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DSGVO-konform · Made in Germany

Zeiterfassung einfach per App

Arbeitszeiten erfassen, Pausen automatisch berechnen, GPS-Standort dokumentieren — und per Klick zur Lohnabrechnung. DSGVO-konform und rechtssicher.

DSGVO-konform
100 % Made in Germany
Kostenlos starten

14 Tage testen · keine Kreditkarte nötig

Shiftfy · Zeiterfassung Heute
16
Einträge
12
Mitarbeiter
98%
Erfasst
Team
Zeit
Netto
Anna M.
08:00 – 16:30
7h 45m
Lukas B.
09:15 – …
4h 12m
Sara K.
06:00 – 14:00
7h 30m
Tom W.
Einstempeln erfolgreich
Anna M. — 08:00 Uhr eingecheckt
98%
Erfasst
Sofort einsatzbereit
In unter 5 Minuten eingerichtet
Automatisiert
Pausen, Zuschläge & Exporte
Alle Geräte
Desktop, Tablet & Smartphone
DATEV-Export
Ein Klick zum Lohnbüro

Alles, was dein Team braucht

Eine Plattform für Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheiten und Berichte — klar und intuitiv.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten digital erfassen

Mitarbeiter stempeln per App ein und aus — mit automatischer Pausenberechnung nach ArbZG. Live-Stundenzähler, GPS-Standort und Projektbuchung inklusive.

  • Ein-/Ausstempeln per Knopfdruck
  • Automatische Pausenberechnung (ArbZG)
  • GPS-Standort beim Ein-/Ausstempeln
  • Projektbezogene Zeiterfassung
Jetzt kostenlos starten
app.shiftfy.de

Zeiterfassung · Heute

24,5 h heute
A
Anna M.
08:00 – laufend
Aktiv
B
Ben K.
07:30 – 16:00
C
Clara S.
09:00 – laufend
Aktiv

Warum Teams Shiftfy wählen

Mehr als 20 Funktionen für Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalmanagement — alles in einer Plattform.

Stunden sofort erfasst

Ein-/Ausstempeln per App — Pausen und Überstunden werden automatisch berechnet.

Industrieminuten

Automatische Umwandlung in Industriezeit (z. B. 7:45 h → 7,75 h) — perfekt für Lohnabrechnung und DATEV.

GPS-Verifizierung

Optionaler GPS-Standort beim Einstempeln — damit du weißt, wo dein Team arbeitet.

Rechtssicher arbeiten

Automatische Prüfung von Ruhezeiten und Aufzeichnungspflichten nach ArbZG.

Lohnabrechnung in Minuten

Geprüfte Stunden als CSV oder DATEV exportieren — fertig für den Steuerberater.

Abwesenheiten im Griff

Urlaub, Krankheit und Feiertage in einem System verwalten.

Schichtvorlagen

Wiederkehrende Schichten als Vorlage speichern und mit einem Klick anwenden.

Schichttausch

Mitarbeiter tauschen Schichten selbstständig — mit optionaler Freigabe durch den Manager.

Qualifikationen

Skills und Zertifikate zuweisen — nur qualifiziertes Personal wird eingeplant.

Automatisierung

Regeln für automatische Zuschläge, Benachrichtigungen und Schichtzuweisungen.

Teamkalender

Wer arbeitet wann? Übersichtliche Kalenderansicht für das gesamte Team.

Urlaubskonto

Resturlaub, Anspruch und genommene Tage — alles auf einen Blick pro Mitarbeiter.

Standorte & Abteilungen

Mehrere Standorte und Abteilungen verwalten — jeweils mit eigenen Schichtplänen.

Projekte

Arbeitszeiten projektbezogen erfassen und auswerten — für exakte Kostenzuordnung.

Feiertage

Gesetzliche Feiertage je Bundesland automatisch berücksichtigt — inklusive Zuschlagsberechnung.

Einfach und intuitiv

Mitarbeiter stempeln sofort — keine Schulung nötig.

Funktioniert auf jedem Gerät

Als Progressive Web App (PWA) ist Shiftfy auf Desktop, Tablet und Smartphone sofort einsatzbereit — ohne Installation.

Desktop & Laptop

Volle Funktionalität im Browser — Chrome, Firefox, Safari, Edge.

Smartphone

PWA zum Startbildschirm hinzufügen — fühlt sich an wie eine native App.

Tablet

Optimierte Darstellung für iPad und Android-Tablets.

Offline-fähigSofort verfügbarKeine Installation

Sicherheit & Vertrauen

Deine Daten in besten Händen — gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und mit höchsten Sicherheitsstandards.

100 %
DSGVO-konform

Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

99,9 %
Verfügbarkeit

Enterprise-Infrastruktur mit automatischen Backups.

< 2 h
Antwortzeit

Unser Support antwortet schnell — auf Deutsch.

256-Bit
Verschlüsselung

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen.

Einfache, transparente Preise

Starte kostenlos mit Zeiterfassung und upgrade auf einen pauschalen Workspace-Plan, wenn dein Team wächst. Keine versteckten Kosten.

Starter

0 €

dauerhaft

Ideal zum Testen und für kleine Teams bis 5 Mitarbeiter.

  • Bis zu 5 Mitarbeiter
  • 1 Standort
  • Schichtplanung inklusive
  • Zeiterfassung (Stempeluhr)
  • Teamübersicht
  • Basis-Export
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Team

24 €

pro Workspace/Monat · jährlich abgerechnet

Für wachsende Teams — unbegrenzte Mitarbeiterzahl, pauschaler Preis.

  • Unbegrenzte Mitarbeiterzahl
  • Bis zu 3 Standorte
  • Schichtvorlagen
  • Abwesenheitsverwaltung
  • CSV- und PDF-Export
  • E-Mail-Benachrichtigungen
14 Tage kostenlos testen

Business

49 €

pro Workspace/Monat · jährlich abgerechnet

Volle Kontrolle für größere Unternehmen mit DATEV, API und Analysen.

  • Alles aus Team
  • Unbegrenzte Standorte
  • Rollen und Berechtigungen
  • API und Webhooks
  • DATEV-Export
  • Berichte und Analysen
  • Priorisierter Support
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

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Maßgeschneiderte Lösung mit SSO, SLA und persönlichem Onboarding.

  • Alles aus Business
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Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Wir haben Antworten.

Ist Shiftfy wirklich kostenlos?
Ja! Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos für Teams bis 5 Mitarbeiter. Für größere Teams gibt es den Team- und Business-Plan ab 4,90 € pro Nutzer/Monat.
Wie schnell kann ich starten?
In unter 5 Minuten. Registriere dich, lege deine Mitarbeiter an und dein Team kann sofort Arbeitszeiten erfassen. Keine Kreditkarte nötig.
Sind meine Daten sicher?
Absolut. Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet und verschlüsselt übertragen. Wir setzen auf modernste Sicherheitsstandards.
Kann ich jederzeit upgraden oder kündigen?
Ja, du kannst jederzeit zwischen Plänen wechseln oder kündigen. Die Abrechnung läuft sicher über Stripe. Bei jährlicher Zahlung sparst du bis zu 17 %.
Gibt es eine App für Mitarbeiter?
Shiftfy ist als Progressive Web App (PWA) auf jedem Gerät nutzbar — einfach im Browser öffnen und zum Startbildschirm hinzufügen. Native iOS-/Android-Apps sind in Planung.

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