Shiftfy berechnet nur pro Nutzer — ohne Grundgebühr. Basic kostet 2,99 €/Nutzer/Monat, Professional 4,99 € und Enterprise 7,99 €. Bei jährlicher Zahlung sparst du bis zu 20 %. Jedes neue Konto startet mit einer 14-tägigen Testphase, danach läuft der gewählte Plan.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Shiftfy wird in Deutschland gehostet: Anwendung, Datenbank und Dateien liegen auf Servern in Frankfurt am Main, und alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Wenige Dienste laufen außerhalb Deutschlands, etwa die KI-Funktionen, der E-Mail-Versand und die Zahlungsabwicklung; wir nennen sie vollständig in der Datenschutzerklärung. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; alle Dienstleister stehen auf unserer Seite „Unterauftragsverarbeiter“.

Für welche Branchen eignet sich Shiftfy?

Shiftfy eignet sich für alle Branchen mit Schichtarbeit: Sicherheitsdienste, Gastronomie, Einzelhandel, Produktion, Gesundheitswesen, Logistik und weitere Dienstleistungsbranchen.

Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung?

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten über die integrierte Stempeluhr, manuell oder per Schichtplan erfassen. Alle Zeiten werden automatisch in Stunden- und Urlaubskonten übernommen.

Kann ich Shiftfy testen?

Ja, jedes neue Konto erhält eine 14-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang. Nach Ablauf wird der gewählte Plan automatisch abgerechnet — jederzeit kündbar.

Unterstützt Shiftfy automatische Schichtplanung?

Ja, mit dem Professional-Plan können Schichten automatisch anhand von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitregeln erstellt werden.

Preise

Transparente Preise für jede Teamgröße

Einfach pro Nutzer bezahlen — keine Grundgebühr, keine versteckten Kosten. Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung sind in jedem Plan enthalten.

Sofort einsatzbereit

Sichere Zahlung über Stripe

AVV inklusive

Monatstarif monatlich kündbar

Wie viel können Sie einsparen? Jetzt berechnen

Teamgröße (Mitarbeitende)

Basic

Zeiterfassung und Abwesenheiten für kleine Teams: alles Wichtige zum Einstieg.

2,49 €

pro Nutzer/Monat · jährlich abgerechnet

Bei jährlicher Zahlweise wird der Gesamtbetrag für zwölf Monate im Voraus berechnet. Die angegebenen Monatspreise dienen dem Vergleich.

24,90 € pro Monat für 10 Mitarbeitende

Zahlbetrag: 298,80 € jährlich im Voraus

Bis zu 15 Mitarbeiter
1 Standort
500 MB Speicher
Abwesenheitsverwaltung
CSV-, PDF- und DATEV-Export

Schichtplanung

Zusatzmodul

+ 1,20 € pro Nutzer/Monat

Dienstpläne, Vorlagen, Schichttausch und Notfall-Besetzung

Für 10 Mitarbeitende: + 12,00 € pro Monat

In den 14 Testtagen enthalten

14 Tage kostenlos testen

Zahlungsdaten zum Start erforderlich — in den 14 Testtagen wird nichts abgebucht

Am beliebtesten

Professional

Belastbare Nachweise, Auswertungen und volle Kontrolle für wachsende Teams.

3,99 €

pro Nutzer/Monat · jährlich abgerechnet

Bei jährlicher Zahlweise wird der Gesamtbetrag für zwölf Monate im Voraus berechnet. Die angegebenen Monatspreise dienen dem Vergleich.

39,90 € pro Monat für 10 Mitarbeitende

Zahlbetrag: 478,80 € jährlich im Voraus

Bis zu 100 Mitarbeiter
Bis zu 10 Standorte
5 GB Speicher
Alles aus Basic
E-Signaturen für Freigaben
API und Webhooks
Rollen und Berechtigungen
Berichte und Analysen
500 PDF-Exporte pro Monat

Schichtplanung

Zusatzmodul

+ 1,20 € pro Nutzer/Monat

Dienstpläne, Vorlagen, Schichttausch, Notfall-Besetzung und automatische Schichtplanung

Für 10 Mitarbeitende: + 12,00 € pro Monat

In den 14 Testtagen enthalten

14 Tage kostenlos testen

Zahlungsdaten zum Start erforderlich — in den 14 Testtagen wird nichts abgebucht

Enterprise

Maßgeschneiderte Lösung mit persönlichem Onboarding und individuellen Vereinbarungen.

Individuell

pro Nutzer/Monat

Unbegrenzte Mitarbeiter
Unbegrenzte Standorte
50 GB+ Speicher
Alles aus Professional
SSO / SAML (Geplant)
Individuelle Integrationen
Individuell vereinbartes SLA
Persönlicher Ansprechpartner

Schichtplanung inklusive

Mit automatischer Schichtplanung und Notfall-Besetzung, ohne Aufpreis

Vertrieb kontaktieren

✓ Keine Einrichtungsgebühren · Monatstarif monatlich kündbar · AVV inklusive

Zusatzmodule

Zusätzlich zum Tarif buchbar. Im Enterprise-Tarif ist die Schichtplanung bereits enthalten.

Schichtplanung

1,20 € pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlweise

Zusatzmodul

Dienstpläne erstellen, Schichten zuweisen und tauschen — inklusive Notfall-Besetzung bei kurzfristigen Ausfällen.

Schichtplanung mit Vorlagen und Wiederholungen
Notfall-Besetzung: gestaffelte Push-Benachrichtigungen an qualifizierte Mitarbeiter
Schichttausch und Krankmeldungen aus der App
Automatische Schichtplanung ab dem Professional-Tarif

In Enterprise ohne Aufpreis enthalten

Ticketsystem

ab 18,99 € pro Monat

Zusatzmodul

Meldungen und Aufgaben zentral erfassen und zuweisen. Drei Stufen nach Ticketvolumen.

Zusatzmodule sind jederzeit zubuchbar und werden zusätzlich zum Tarif in der bei der Buchung gewählten Zahlweise abgerechnet.

Plan-Vergleich im Detail

✓Im Tarif enthaltenZusatzmodulgegen Aufpreis zubuchbar—Nicht verfügbar

	Basic	Professional	Enterprise
Mitarbeiter-Verwaltung	✓	✓	✓
Digitale Zeiterfassung	✓	✓	✓
Schichtplanung (Modul)	Zusatzmodul	Zusatzmodul	✓
Automatische Schichtplanung	—	Zusatzmodul	✓
Notfall-Besetzung bei Ausfällen	Zusatzmodul	Zusatzmodul	✓
Push-Benachrichtigungen	✓	✓	✓
Abwesenheitsverwaltung	✓	✓	✓
Exporte (CSV und PDF)	✓	✓	✓
Berichte und Auswertungen	—	✓	✓
E-Signaturen	—	✓	✓
DATEV-Export	✓	✓	✓
API-Zugang	—	✓	✓
Support mit Antwort innerhalb von 24 Stunden	✓	✓	✓
SSO / SAML (geplant)	—	—	—
Dedizierter Account-Manager	—	—	nach Vereinbarung

In jedem Plan enthalten

Digitale Zeiterfassung

Mitarbeiterverwaltung

Abwesenheitsverwaltung

Teamkalender

Browser und Web-App (PWA) für iOS und Android, native Apps in Vorbereitung

Push-Benachrichtigungen

Häufige Fragen zu Preisen

Kann ich den Tarif wechseln oder kündigen?

Ja. Ein Wechsel in einen höheren Tarif ist jederzeit möglich und wird anteilig berechnet, ein Wechsel in einen niedrigeren Tarif gilt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Monatstarife sind zum Ende des laufenden Monats kündbar. Jahrestarife laufen zunächst zwölf Monate und sind danach mit einer Frist von einem Monat kündbar. Bei jährlicher Zahlweise sparen Sie bis zu 20 %.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Jedes neue Konto startet mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang, auch Schichtplanung und Notfall-Besetzung. Bei der Einrichtung wählen Sie einen Tarif und hinterlegen Zahlungsdaten bei Stripe; in der Testphase wird nichts abgebucht, und etwa eine Woche vor ihrem Ende erinnern wir Sie per E-Mail. Kündigen Sie nicht vorher, beginnt danach der gewählte Tarif, je nach Zahlweise monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet. Die Schichtplanung buchen Sie danach in den Einstellungen unter Abonnement als Zusatzmodul dazu; im Enterprise-Tarif ist sie enthalten.

Wie funktioniert die Preisberechnung?

Sie zahlen pro aktivem Mitarbeitenden, ohne Grundgebühr. Deaktivierte und archivierte Mitarbeitende werden nicht berechnet. Beispiel: Basic mit 5 Mitarbeitenden bei monatlicher Zahlweise = 5 × 2,99 € = 14,95 € pro Monat.

Gibt es eine Testphase?

Ja, 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Etwa eine Woche vor dem Ende erinnern wir Sie per E-Mail. Kündigen Sie bis zum Ende der Testphase, entstehen keine Kosten; andernfalls beginnt der gewählte Tarif.

Wie kündige ich?

In den Einstellungen unter Abonnement oder mit dem Kündigungsformular auf unserer Website, auch ohne Anmeldung. Monatstarife enden zum Ende des laufenden Monats, Jahrestarife frühestens nach zwölf Monaten. Ihr Zugang bleibt bis zum Vertragsende bestehen; danach stehen Ihre Daten noch 30 Tage zum Export bereit.

Gibt es Mengenrabatte für größere Teams?

Für Teams ab 50 Nutzern bieten wir individuelle Konditionen. Schreiben Sie uns an Kontakt@shiftfy.info.

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Wählen Sie einen Plan und starten Sie sofort. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.

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