Zeiterfassung Software

Digitale Zeiterfassung für Ihr Team

Arbeitszeiten erfassen, Pausen automatisch berechnen, GPS-Standort dokumentieren — und per Klick zur Lohnabrechnung exportieren. DSGVO-konform und rechtssicher.

7 Tage Testphase · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform

Zeiterfassung, die wirklich funktioniert

Von der Stempeluhr bis zum Lohnexport — alles in einer App, konform mit dem Arbeitszeitgesetz.

Digitale Stempeluhr

Mitarbeiter stempeln per App ein und aus — mit einem Klick. Funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop.

GPS-Verifizierung

Optionale GPS-Standort-Erfassung beim Ein- und Ausstempeln. Ideal für dezentrale Teams und Außendienst.

Automatische Pausenberechnung

Pausen werden automatisch nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) berechnet: 30 Min. ab 6 h, 45 Min. ab 9 h Arbeitszeit.

DSGVO-konform

Alle Daten auf deutschen/EU-Servern. Vollständige Datenschutz-Dokumentation und Auftragsdatenverarbeitung.

Prüfungssicher für Zoll & FKS

Jede erfasste Arbeitszeit fließt direkt in das Prüfungssicher-Dossier. Auf Knopfdruck legen Sie der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (Zoll/FKS) einen revisionssicheren Nachweis vor — mit ArbZG-, §34a- und Mindestlohn-Prüfung. Das bietet keine andere Zeiterfassung.

Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit Shiftfy

Echtzeit-Übersicht aller Arbeitszeiten
Automatischer Überstunden-Nachweis
CSV- und DATEV-Lohnexport
Monatsabschluss per Klick
Industrieminuten-Umrechnung (z. B. 7:45 h → 7,75 h)
Lückenloser Audit-Trail für Prüfungen
Prüfungssicheres Behörden-Dossier (Zoll/FKS) auf Knopfdruck
Mehrstufiger Freigabe-Workflow
Urlaubskonto und Zeitkonto pro Mitarbeiter

Zeiterfassung für jede Branche

Ob Gastronomie, Sicherheitsdienst oder Handwerk — Shiftfy passt sich an Ihren Betrieb an.

Gastronomie & Hotels
Sicherheitsdienste
Einzelhandel
Produktion & Logistik
Gebäudereinigung
Pflegedienste
Handwerksbetriebe
Eventmanagement

Zeiterfassung Pflicht: Was das Arbeitszeitgesetz vorschreibt

Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten. Mit einer digitalen Zeiterfassung wie Shiftfy erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen automatisch.

Maximale Arbeitszeit: 8 Stunden pro Werktag, erweiterbar auf 10 Stunden bei Ausgleich innerhalb von 6 Monaten. Ruhezeit: Mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen. Pausen: 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden Arbeitszeit.

Shiftfy prüft all diese Vorschriften automatisch bei jeder Zeitbuchung und warnt bei Verstößen. Der lückenlose Audit-Trail dokumentiert jede Änderung — ideal für Betriebsprüfungen und Nachweispflichten.

Zeiterfassung jetzt digitalisieren

7 Tage testen — danach ab 2,99 €/Nutzer/Monat. Jederzeit kündbar, DSGVO-konform.