Schichtplanung für Produktion und Industrie
Planen Sie Zwei- und Dreischichtbetrieb mit Vorlagen, behalten Sie Qualifikationen und Ruhezeiten im Blick und legen Sie den Schichtplan dem Betriebsrat direkt in Shiftfy zur Zustimmung vor.
14 Tage kostenlos testen · Monatstarif monatlich kündbar · AVV inklusive · Server in Deutschland
Für Schichtsysteme rund um die Uhr
Vom Zweischichtbetrieb bis zur Woche, die durchläuft: Shiftfy prüft, was Sie planen.
Schichtmodelle als Vorlagen
Früh-, Spät- und Nachtschicht legen Sie einmal als Vorlage an und planen damit Wochen im Voraus. Der Auto-Planer (ab Professional, mit dem Zusatzmodul) verteilt offene Schichten nach Besetzung, Fairness, Ermüdung und Kontinuität.
Qualifikationen mit Ablaufdatum
Hinterlegen Sie Staplerschein, Maschinenfreigabe oder Ersthelfer je Mitarbeitenden, mit Ablaufdatum und Nachweis. Für einen Standort können Sie Pflichtqualifikationen festlegen.
Ruhezeiten und Konflikte im Blick
Doppelbelegungen, weniger als 11 Stunden Ruhezeit und Überstunden markiert Shiftfy, während Sie planen, nicht erst bei der Abrechnung.
Betriebsrat nach § 87 BetrVG
Legen Sie den Schichtplan dem Betriebsrat in Shiftfy zur Zustimmung vor, mit 3-Tage-Frist, Prüfansicht und protokollierter Zustimmung oder begründeter Ablehnung.
Ersatz bei Ausfällen
Fällt jemand aus, benachrichtigt die Notfall-Besetzung qualifizierte Kolleginnen und Kollegen gestaffelt per Push. Wer zuerst zusagt, übernimmt die Schicht.
Stempelstation am Eingang
Ein Tablet oder Laptop am Eingang zeigt einen QR-Code zum Stempeln mit dem Smartphone. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge fließen über Regeln in den DATEV-Export.
Was Shiftfy Ihrer Schichtleitung abnimmt
- Zwei-, Drei- und Mehrschichtsysteme mit Vorlagen
- Qualifikationen mit Ablaufdatum und Nachweis
- 11 Stunden Ruhezeit und Pausen automatisch geprüft
- Ersatz bei Ausfall per Notfall-Besetzung
- Betriebsrat-Zustimmung mit Frist und Protokoll
- Zeitkonten, Überstunden und Zuschläge je Person
- Mehrere Werke oder Hallen als Standorte
- Server in Deutschland, AVV inklusive
Schichtplanung in der Produktion
In der Produktion hängt die Schichtplanung an Maschinenlaufzeiten und Auftragslage. Typisch sind der Zweischichtbetrieb mit Früh- und Spätschicht, der Dreischichtbetrieb mit zusätzlicher Nachtschicht und Modelle, die auch am Wochenende laufen, etwa das 18-Schicht-Modell von Montag bis Samstag oder das 21-Schicht-Modell rund um die Uhr.
Schichtfolge und Gesundheit: Arbeitswissenschaftlich gilt eine vorwärts rotierende Schichtfolge (Früh, Spät, Nacht) als verträglicher als eine rückwärts rotierende, ebenso wenige Nachtschichten am Stück. § 6 Abs. 1 ArbZG verlangt, die Arbeitszeit von Nachtarbeitnehmern nach gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen festzulegen.
Nachtarbeit: Als Nachtarbeit gilt nach § 2 ArbZG jede Arbeit, die mehr als zwei Stunden der Nachtzeit von 23 bis 6 Uhr umfasst. Nachtarbeitnehmer haben Anspruch auf eine arbeitsmedizinische Untersuchung vor Beginn und danach alle drei Jahre, ab 50 jährlich, und auf einen angemessenen Ausgleich durch freie Tage oder einen Zuschlag (§ 6 ArbZG).
Mitbestimmung: In Betrieben mit Betriebsrat ist der Schichtplan mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Shiftfy bildet die Vorlage ab: Der Plan geht mit Frist an den Betriebsrat, der in einer Prüfansicht zustimmt oder begründet ablehnt, und jede Entscheidung wird protokolliert.
Grenzen: Shiftfy plant Personal, nicht Maschinen oder Aufträge. Für eine Anbindung an MES oder ERP gibt es ab dem Professional-Tarif eine API und Webhooks, aber keine fertige Schnittstelle zu einzelnen Systemen.
Häufige Fragen
Kann ich ein Dreischichtsystem abbilden?
Ja. Sie legen Früh-, Spät- und Nachtschicht als Vorlagen an und planen damit beliebig viele Wochen im Voraus. Konflikte wie zu kurze Ruhezeiten markiert Shiftfy sofort.
Kann Shiftfy den Schichtplan automatisch erstellen?
Ja, ab dem Professional-Tarif mit dem Zusatzmodul Schichtplanung. Der Auto-Planer verteilt offene Schichten nach Besetzung, Fairness, Ermüdung, Kontinuität, Präferenzen und Kosten, die Gewichtung stellen Sie selbst ein.
Wie läuft die Zustimmung des Betriebsrats?
Sie legen den Plan in Shiftfy vor, der Betriebsrat hat drei Tage Zeit und stimmt in einer Prüfansicht zu oder lehnt begründet ab. Jede Entscheidung wird protokolliert.
Brauchen wir Stempeluhr-Hardware?
Nein. Ein Tablet oder Laptop am Eingang dient als QR-Stempelstation, Mitarbeitende scannen den Code mit dem Smartphone oder stempeln in der App.
Werden Nachtzuschläge berechnet?
Ja. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge legen Sie als Regeln fest. Sie werden aus den gestempelten Zeiten berechnet und gehen mit in den DATEV-Export.
Was kostet Shiftfy für einen Produktionsbetrieb?
Zeiterfassung kostet ab 2,99 € pro Nutzer und Monat, die Schichtplanung ist ein Zusatzmodul für 1,50 € pro Nutzer und Monat. Den Auto-Planer gibt es ab Professional (4,99 €), im Enterprise-Tarif (7,99 €) ist die Schichtplanung enthalten. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Schichtplanung für Ihre Produktion digitalisieren
14 Tage mit Schichtplanung kostenlos testen, danach ab 2,99 €/Nutzer/Monat plus 1,50 € für das Zusatzmodul Schichtplanung. Monatstarif monatlich kündbar.