Dienstplan und Zeiterfassung für Pflege und Sozialbereich
Planen Sie Früh-, Spät- und Nachtdienst in Pflegeheim, Wohngruppe oder ambulantem Dienst, finden Sie bei Krankmeldungen Ersatz per Push statt Telefonkette und erfassen Sie die Arbeitszeit per App.
14 Tage kostenlos testen · Monatstarif monatlich kündbar · AVV inklusive · Server in Deutschland
Dienstplanung, die zum Schichtdienst im Sozialbereich passt
Versorgung rund um die Uhr, Qualifikationen und kurzfristige Ausfälle: Shiftfy behält den Überblick.
24/7-Dienstplan mit Vorlagen
Früh-, Spät-, Nacht- und Zwischendienst legen Sie einmal als Vorlage an und planen den Monat per Drag-and-Drop. Das Team sieht den Plan in der App und im eigenen Kalender.
Einspringen ohne Telefonkette
Bei einer Krankmeldung benachrichtigt die Notfall-Besetzung zuerst die fünf passendsten Kolleginnen und Kollegen per Push und erweitert dann. Im Profil sehen Sie, wie oft jemand zugesagt hat.
Qualifikationen mit Nachweis
Hinterlegen Sie Qualifikationen wie Pflegefachkraft, Praxisanleitung oder Erste Hilfe mit Ablaufdatum und Nachweis. Die Ersatzsuche bei Ausfällen berücksichtigt sie.
Wunschdienste über Verfügbarkeiten
Mitarbeitende geben je Wochentag an, wann sie verfügbar sind, wann sie bevorzugt arbeiten und wann nicht. So planen Sie Wünsche ein, bevor der Plan steht.
Urlaubskonto und Jahresplanung
Urlaubsanträge laufen digital, das Urlaubskonto rechnet mit. In der Jahresplanung sehen Leitungen alle Abwesenheiten des Jahres auf einen Blick.
Zeiterfassung und Zuschläge
Gestempelt wird per App oder QR-Station. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge berechnet Shiftfy über Regeln und übergibt die Stunden als DATEV-Export.
Was Shiftfy Ihrer Pflegedienstleitung abnimmt
- Früh-, Spät- und Nachtdienst rund um die Uhr planen
- Ersatzsuche per Push statt Telefonkette
- 11 Stunden Ruhezeit und Pausen markiert
- Qualifikationen mit Ablaufdatum hinterlegen
- Wunschdienste über Verfügbarkeiten erfassen
- Urlaubskonto und Jahresplanung
- Zuschläge und DATEV-Export für die Lohnabrechnung
- Server in Deutschland, AVV inklusive
Dienstplanung in Pflege und Sozialbereich
In Pflegeheimen, Wohngruppen der Eingliederungshilfe und ambulanten Diensten muss der Dienstplan rund um die Uhr aufgehen, mit genug Fachkräften in jedem Dienst. Gleichzeitig gehört kurzfristiges Einspringen zum Alltag. Ein Dienstplan, der nur auf Papier oder in Excel existiert, macht beides schwer: Lücken fallen spät auf, und die Suche nach Ersatz läuft über Telefon und Messenger.
Ruhezeiten in der Pflege: Grundsätzlich gelten 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Diensten. In Einrichtungen zur Behandlung, Pflege und Betreuung von Personen darf die Ruhezeit nach § 5 Abs. 2 ArbZG um bis zu eine Stunde verkürzt werden, wenn das innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen durch eine Ruhezeit von mindestens 12 Stunden ausgeglichen wird. Der Wechsel vom Spät- in den Frühdienst ist deshalb der häufigste Konflikt im Plan. Shiftfy markiert jeden Wechsel mit weniger als 11 Stunden.
Personalvorgaben: Wie viele Fach- und Hilfskräfte je Dienst nötig sind, regeln Landesrecht, Rahmenverträge und in der vollstationären Pflege die Personalbemessung nach § 113c SGB XI. Shiftfy rechnet keine Personalschlüssel aus. Es zeigt Ihnen, wer mit welcher Qualifikation in welchem Dienst eingeplant ist.
Einspringen fair verteilen: Die Notfall-Besetzung schreibt bei einem Ausfall zuerst die fünf passendsten qualifizierten Kolleginnen und Kollegen an und erweitert den Kreis bei Bedarf. Die Annahmequote im Profil zeigt, wer wie oft eingesprungen ist, damit es nicht immer dieselben trifft.
Was Shiftfy nicht ersetzt: Shiftfy ist keine Pflegedokumentation und keine Abrechnungssoftware mit Pflege- und Krankenkassen. Es übernimmt Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung und läuft neben Ihrer Pflegesoftware.
Häufige Fragen
Eignet sich Shiftfy für Pflegeheime und ambulante Dienste?
Für Dienstplan und Zeiterfassung ja: Shiftfy plant Früh-, Spät- und Nachtdienst, markiert zu kurze Ruhezeiten und erfasst die Arbeitszeit per App. Pflegedokumentation und Kassenabrechnung deckt Shiftfy nicht ab, dafür nutzen Sie weiterhin Ihre Pflegesoftware.
Wie funktioniert das Einspringen bei Krankmeldungen?
Sie starten für den offenen Dienst die Notfall-Besetzung. Shiftfy benachrichtigt zuerst die fünf passendsten qualifizierten Mitarbeitenden per Push und erweitert den Kreis bei Bedarf. Wer zuerst zusagt, übernimmt den Dienst.
Wird die verkürzte Ruhezeit in der Pflege berücksichtigt?
Shiftfy markiert jeden Wechsel mit weniger als 11 Stunden Ruhezeit. Ob die Ausnahme nach § 5 Abs. 2 ArbZG greift und der Ausgleich auf 12 Stunden erfolgt, entscheiden Sie im Plan.
Können Mitarbeitende Wunschdienste angeben?
Ja. Über die Verfügbarkeiten geben sie je Wochentag an, ob sie verfügbar sind, bevorzugt arbeiten oder nicht können. Der Auto-Planer berücksichtigt Präferenzen als eigenes Ziel.
Gibt es eine Zustimmung durch den Betriebsrat?
Ja, nach § 87 BetrVG: Sie legen den Dienstplan in Shiftfy vor, der Betriebsrat stimmt mit Frist zu oder lehnt begründet ab, alles wird protokolliert. Für kirchliche Träger mit Mitarbeitervertretung nach MAVO oder MVG.EKD ist die Funktion nicht eigens ausgelegt.
Was kostet Shiftfy für eine Einrichtung?
Zeiterfassung kostet ab 2,99 € pro Nutzer und Monat, die Schichtplanung ist ein Zusatzmodul für 1,50 € pro Nutzer und Monat. Ab 16 Mitarbeitenden brauchen Sie den Professional-Tarif (4,99 €): Für 30 Mitarbeitende sind das mit Zusatzmodul 194,70 € im Monat. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Dienstplanung für Ihre Einrichtung digitalisieren
14 Tage mit Schichtplanung kostenlos testen, danach ab 2,99 €/Nutzer/Monat plus 1,50 € für das Zusatzmodul Schichtplanung. Monatstarif monatlich kündbar.