Schichtplanung und Zeiterfassung für den Einzelhandel
Planen Sie Kasse, Verkaufsfläche und Lager passend zu Öffnungszeiten und Stoßzeiten, binden Sie Aushilfen über ihre Verfügbarkeiten ein und erfassen Sie die Arbeitszeit per App oder QR-Code an der Personaltür.
14 Tage kostenlos testen · Monatstarif monatlich kündbar · AVV inklusive · Server in Deutschland
Personaleinsatz, der zu Ihren Öffnungszeiten passt
Lange Öffnungszeiten, volle Samstage, Inventur und Aushilfen: Shiftfy hält den Plan zusammen.
Dienste nach Öffnungszeiten
Legen Sie Früh-, Mittel- und Spätdienst als Vorlagen an, die zu Ihren Öffnungszeiten passen. Für Stoßzeiten oder die Inventur legen Sie zusätzliche offene Schichten an und besetzen sie per Drag-and-Drop.
Eine oder mehrere Filialen
Jede Filiale ist ein eigener Standort, den Sie im selben Konto planen und auswerten. Der Professional-Tarif umfasst bis zu 10 Standorte, Enterprise beliebig viele.
Qualifikationen mit Nachweis
Hinterlegen Sie Qualifikationen wie Ersthelfer oder Staplerschein fürs Lager, auf Wunsch mit Ablaufdatum und Nachweis. Shiftfy erinnert, bevor ein Nachweis abläuft.
Verfügbarkeiten und Schichttausch
Aushilfen und Teilzeitkräfte tragen ein, wann sie können. Wer verhindert ist, tauscht die Schicht in der App, Sie geben den Tausch mit einem Klick frei.
Stempeln per QR-Code in der Filiale
Ein Tablet an der Personaltür zeigt einen QR-Code, den Mitarbeitende mit dem Smartphone scannen. Pausen werden nach § 4 ArbZG geprüft, Zeiten fließen ins Zeitkonto.
Dienstplan mit dem Betriebsrat abstimmen
Gibt es einen Betriebsrat, legen Sie ihm den Dienstplan nach § 87 BetrVG in Shiftfy zur Zustimmung vor, mit 3-Tage-Frist, Prüfansicht und protokollierter Entscheidung.
Was Shiftfy Ihrer Filialleitung abnimmt
- Dienste passend zu Öffnungs- und Stoßzeiten
- Aushilfen, Minijob, Teilzeit und Vollzeit in einem Plan
- Ruhezeiten und Pausen nach Arbeitszeitgesetz geprüft
- Urlaub und Krankmeldungen direkt im Dienstplan sichtbar
- Ersatz bei Ausfällen per Notfall-Besetzung
- Zeitkonten und Überstunden je Mitarbeitenden
- Stunden als DATEV-Export ans Lohnbüro
- Server in Deutschland, AVV inklusive
Personaleinsatzplanung im Einzelhandel
Im Einzelhandel entscheidet die Besetzung zur richtigen Uhrzeit über Umsatz und Wartezeiten an der Kasse. Morgens wird Ware verräumt, mittags und am späten Nachmittag ist die Kasse voll, samstags läuft der ganze Laden. Wer den Dienstplan nur nach Köpfen pro Tag plant, hat zur Spitzenzeit zu wenige Leute und in ruhigen Stunden zu viele.
Dienste statt Tagesschichten: Statt einer Früh- und einer Spätschicht arbeiten viele Filialen mit gestaffelten Diensten, etwa 7 bis 13 Uhr für die Warenverräumung, 11 bis 19 Uhr für die Mittagsspitze und 14 bis 21 Uhr für Abend und Kassenabschluss. In Shiftfy speichern Sie solche Dienste als Vorlagen und planen die Woche in wenigen Minuten.
Öffnungszeiten und Arbeitszeitgesetz: Werktäglich sind 8 Stunden erlaubt, verlängerbar auf 10, wenn der Schnitt von 8 Stunden in sechs Monaten eingehalten wird. Nach einem Spätdienst bis 21 Uhr darf der nächste Dienst wegen der 11 Stunden Ruhezeit frühestens um 8 Uhr beginnen. Shiftfy markiert solche Konflikte beim Planen.
Mitbestimmung: Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit mit, also auch beim Dienstplan. Shiftfy bildet die Vorlage zur Zustimmung ab, mit Frist und protokollierter Entscheidung.
Aushilfen und Minijobs: 2026 liegt die Minijob-Grenze bei 603 € im Monat. Zum Mindestlohn von 13,90 € sind das gut 43 Stunden, bei höherem Stundenlohn entsprechend weniger. Das Zeitkonto jeder Person zeigt, wie viele Stunden schon geleistet sind.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Filialen planen?
Ja. Jede Filiale wird als Standort angelegt. Der Basic-Tarif umfasst einen Standort, Professional bis zu 10, Enterprise beliebig viele.
Wie plane ich Stoßzeiten?
Sie legen gestaffelte Dienste als Vorlagen an und ergänzen für Spitzen wie Samstage oder die Inventur zusätzliche offene Schichten. Mit dem Auto-Planer (ab Professional, mit dem Zusatzmodul) verteilt Shiftfy offene Schichten automatisch.
Können Aushilfen ihre Verfügbarkeit selbst eintragen?
Ja. Für jeden Wochentag geben Mitarbeitende an, ob sie verfügbar sind, bevorzugt arbeiten oder nicht können. Das sehen Sie beim Planen.
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit in der Filiale?
Per App oder an einer QR-Stempelstation: Ein Tablet an der Personaltür zeigt einen QR-Code, den Mitarbeitende mit dem Smartphone scannen. Zusätzliche Stempeluhr-Hardware ist nicht nötig.
Wird der Betriebsrat eingebunden?
Ja. Sie legen den Dienstplan dem Betriebsrat in Shiftfy zur Zustimmung nach § 87 BetrVG vor. Er stimmt in einer Prüfansicht zu oder lehnt begründet ab, jede Entscheidung wird protokolliert.
Was kostet die Schichtplanung für den Einzelhandel?
Zeiterfassung kostet ab 2,99 € pro Nutzer und Monat, die Schichtplanung ist ein Zusatzmodul für 1,50 € pro Nutzer und Monat. Für mehrere Filialen brauchen Sie mindestens den Professional-Tarif ab 4,99 €. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Dienstplanung für Ihre Filialen digitalisieren
14 Tage mit Schichtplanung kostenlos testen, danach ab 2,99 €/Nutzer/Monat plus 1,50 € für das Zusatzmodul Schichtplanung. Monatstarif monatlich kündbar.